Otwierasz firmę? Niezbędne informacje dla każdego kto chce założyć własną firmę

Zanim założysz firmę, zastanów się, czy rejestracja jest w ogóle konieczna. Po pierwsze, aby Twoja aktywność została uznana za działalność gospodarczą – musisz prowadzić ją w sposób zorganizowany i ciągły, w celach zarobkowych oraz we własnym imieniu.

Spełniasz te warunki? To jeszcze nie decyduje o konieczności rejestracji firmy (chyba że wymaga zezwoleń, koncesji albo wpisu do rejestru działalności regulowanej).

Obecny system prawny umożliwia prowadzenie działalności nierejestrowanej. Jeśli Twoje przychody (czyli to, co zarobisz oraz związane z tym koszty) nie przekraczają 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia – możesz skorzystać z tej opcji.

To dobry sposób na przetestowanie swojego biznesu.

Jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? To trzy najczęściej wybierane formy prawne firm.

Teoretycznie jednoosobowa działalność gospodarcza jest najwygodniejsza. To, co wypracujesz (po opłaceniu podatków i składek) trafia do Ciebie. Nie musisz się z nikim dzielić dochodem i samodzielnie planujesz rozwój. Nie potrzebujesz też wkładu własnego. Niestety za wszystkie zobowiązania odpowiadasz majątkiem prywatnym.

To może spółka cywilna? Jeśli planujesz działać w dwie osoby na niewielką skalę – to ta forma umowy między wspólnikami będzie odpowiednia. Jednak i tutaj za zobowiązania odpowiadają wszyscy wspólnicy majątkiem firmy oraz swoim prywatnym.

A co ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością? Ta forma sprawdzi się przy działalności wspólników na większą skalę i gdy chcesz odpowiadać za zobowiązania firmy tylko do wysokości wkładu. Niestety wymagany jest początkowy wkład finansowy, który wynosi 5000 zł.

Na tak postawione pytanie, nie ma dobrej odpowiedzi. Najlepsza forma opodatkowania to ta, która jest optymalna dla rodzaju prowadzonej działalności i przeznaczona dla wybranej formy prawnej. Pod uwagę musisz wziąć kilka kryteriów. Możesz pokusić się o samodzielną analizę albo zlecić to centrum księgowemu: https://centrumksiegowe.pl.

Prowadzając jednoosobową działalność gospodarczą, możesz zdecydować się na podatek liniowy 19% albo wedle skali 12% i 32%. Inną opcją jest opodatkowanie w formie ryczałtu. Bez analizy przewidywanych dochodów i kosztów prowadzonej działalności się nie obejdzie.

W przypadku spółki cywilnej to każdy wspólnik jest osobno opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Natomiast spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą liczyć się z podatkiem dochodowym od osób prawnych 19% (lub 9% dla małych podatników).

W zależności od wybranej formy prawnej musisz się liczyć z koniecznością prowadzenia księgowości w odmienny sposób. 

Przy jednoosobowej działalności gospodarczej i spółce cywilnej, jeśli nie osiągasz rocznych przychodów na poziomie minimum 2 mln – wystarczy księga przychodów i rozchodów. Dopiero po przekroczeniu tego progu (czego Ci życzymy) konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości.

A co ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością? Tu niestety od samego początku konieczne jest prowadzenie pełnej księgowości, czyli założenie ksiąg rachunkowych.