Prosty przewodnik po rejestracji i zarządzaniu firmą za granicą

Myślisz o wejściu na rynek międzynarodowy? A może masz dość wysokich podatków i biurokracji w swoim kraju? Założenie firmy za granicą może wydawać się skomplikowane, ale przy odpowiednim podejściu może diametralnie zmienić biznes. Oto szczegółowy przewodnik krok po kroku.

Wybór kraju: na co zwrócić uwagę

Nie wszystkie kraje są przyjazne dla biznesu. W niektórych panują korzystne warunki dla zagranicznych przedsiębiorców, w innych dominują biurokratyczne przeszkody.

Przed wyborem kraju warto zadać sobie kilka pytań:

• Jak wygląda system podatkowy? W ZEA i Singapurze obowiązują niskie podatki korporacyjne, we Francji znaczna część zysków trafia do budżetu państwa.

• Czy rząd jest stabilny? Nikt nie chce obudzić się i dowiedzieć, że nowe przepisy zagrażają jego firmie.

• Jak traktowani są zagraniczni właściciele? W niektórych krajach rejestracja firmy zajmuje kilka minut, w innych wymaga spełnienia licznych wymagań.

• Czy rynek jest odpowiedni? Nawet jeśli kraj na papierze wydaje się idealny, może nie być dopasowany do Twojego modelu biznesowego. Warto przeanalizować rynek przed podjęciem decyzji.

Przykład: jeśli prowadzisz startup IT, dobrym wyborem będzie Estonia z programem e-Residency. Dla e-commerce lepszym miejscem jest Hongkong, który oferuje korzystne warunki dla handlu.

Rejestracja firmy

Jeśli już wybrałeś kraj, czas na formalności. Proces może się różnić w zależności od kraju, ale zazwyczaj obejmuje kilka kroków:

1. Wybór formy prawnej: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z o.o. czy korporacja? Wybór wpływa na podatki.

2. Złożenie dokumentów: nazwa firmy, dane właścicieli, dokumenty założeniowe.

3. Uzyskanie numeru podatkowego to obowiązkowy krok przy rejestracji zagranicznego biznesu.

4. Zdobycie wymaganych licencji (np. w sektorach finansowym, zdrowotnym czy gastronomicznym).

W Wielkiej Brytanii i Singapurze rejestracja firmy może zostać zakończona online w ciągu kilku godzin.

Otwarcie konta bankowego: trudniejsze niż się wydaje

Banki często są ostrożne wobec zagranicznych przedsiębiorców. Aby zwiększyć szanse na pomyślne otwarcie konta:

• Wybierz bank obsługujący międzynarodowych klientów.

• Dokładnie opisz, czym zajmuje się firma i jakimi kwotami operuje.

• Przygotuj pełny zestaw dokumentów (paszport, rejestracja firmy itp.).

• Rozważ usługi fintech (Wise, Revolut, Mercury) dla wygodniejszych transakcji.

Tradycyjne banki w Europie mają rygorystyczne wymogi, natomiast firmy fintech umożliwiają otwieranie kont zdalnie.

Podatki i aspekty prawne: jak uniknąć błędów

Biznes to nie tylko zyski, ale też zobowiązania. Warto uwzględnić:

• Stawki podatków korporacyjnych – ile procent zysków oddasz fiskusowi.

• VAT i podatek od sprzedaży – czy trzeba się rejestrować i jak często składać deklaracje.

• Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania – mogą zmniejszyć koszty.

Przy działalności w wielu krajach warto skorzystać z pomocy międzynarodowego doradcy podatkowego. Błędy mogą być kosztowne.

Prowadzenie i rozwój firmy za granicą

Firma jest zarejestrowana, konto otwarte – teraz czas na kluczowe działania:

• Rekrutacja – zatrudnić lokalnych pracowników, freelancerów czy zbudować globalny zespół?

• Kwestie prawne – umowy, znaki towarowe, zgodność z przepisami.

• Skalowanie – automatyzacja księgowości, marketingu, obsługi klienta.

Wielu przedsiębiorców rejestruje firmę za granicą, ale zarządza nią zdalnie przez wirtualne biura.

Najlepsze kraje do prowadzenia biznesu

Wybór kraju zależy od profilu działalności:

Estonia – dla startupów i cyfrowych nomadów:

• e-Residency umożliwia zarządzanie firmą online.

• 0% podatku na reinwestowane zyski.

• Idealna dla firm IT i freelancerów.

Singapur – dla firm międzynarodowych:

• Niskie podatki (17% podatek korporacyjny, brak podatku od zysków kapitałowych).

• Przyjazne środowisko biznesowe i bankowe.

ZEA – dla firm bez podatków:

• 0% podatku w strefach wolnocłowych.

• Brak podatku dochodowego.

• Doskonałe dla e-commerce i doradztwa.

Hongkong – dla e-commerce i handlu:

• Prosta rejestracja, rozwinięta gospodarka.

• 8,25% podatku na pierwsze 2 mln HKD, potem 16,5%.

Gruzja – dla taniego startu biznesu:

• 1% podatku dla małych firm.

• Prosta bankowość i brak wiz dla wielu narodowości.

Założenie firmy za granicą to duże wyzwanie, ale może przynieść niższe podatki, nowe rynki i większą wolność finansową. Ważne jest dokładne przygotowanie i skorzystanie z fachowej pomocy, jeśli jest taka potrzeba.